グループウェア

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グループウェア（Groupware または Collaborative software）とは、企業など組織内のコンピュータネットワークを活用した情報共有のためのシステムである。ネットワークに接続されたコンピュータ（のユーザー）同士で情報の交換や共有ができるようになっており、業務の効率化を目指したものである。一般的に組織の外部からはアクセスできない。様々な機能が一つのシステムに統合されており、それらが有機的に結合しながらユーザにサービスを提供する。

近年では、インターネット・イントラネットの技術向上に伴い、ウェブブラウザ を使用したシステムが主流になっている。このタイプはクライアント側が専用ソフトを必要としないため、ホストのみ設置すれば良く、初期投資が低く抑えられ、クライアントのオペレーティングシステム (OS) を選ばないという利点がある。

主な機能

グループウェアが有する主な機能は以下の通りである。

電子メール機能

電子メールの送受信、読み書きを行える

電子掲示板機能

BBSを提供し、メッセージを交換できる

ライブラリ機能

共有できる情報ファイル、仕様書などを登録しておく

スケジューラー機能

スケジュール管理、会議室予約・備品貸出機能も併せ持つ

ワークフローシステム機能

システム内で起案－決裁ができる仕組み

主な製品

• Lotus Notes
• サイボウズOffice

他

関連項目

• 企業資源計画 (ERP)
• ワークフローシステム - ワークフロー

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